Estatutos Generales*
(Diciembre 19 de 2005)
Cuotas*
Membresía:
El club ha establecido una cuota de membresía que deberá ser pagada anualmente durante el mes de enero con una prórroga de 15 días del mes de febrero. Las personas que asistan por primera vez después de enero, podrán pagar esta cuota hasta un mes después de su primera salida. Si la membresía no se cubre después de esta fecha, las personas que asistan a las salidas de observación de aves deberán pagar una cuota por salida (ver abajo). A la fecha, los montos de membresía son: $100 general, y $50 para estudiantes y para niños de 9 años en adelante. Los niños menores de 9 años no pagan membresía ni cuota por salida.
Cuota por salida:
a) Las cuotas establecidas por el club son de dos tipos:
Ø Cuota por salida: $20 actualmente; como ya se mencionó, será pagada por las personas que no tengan membresía
Ø Gastos de salida: deberán ser cubiertos por todos los participantes y serán estimados según sea el lugar al que se vaya
b) El tesorero está encargado de cobrar las cuotas durante cada salida y en el caso de que éste no asista, el líder del grupo asignará a una persona para realizar el cobro.
c) Las personas que asistan por primera vez estarán exentas de la cuota por salida.
d) La mesa directiva pondrá a su consideración aquellos casos excepcionales en los que se cubrirán, con los fondos del club, los gastos de las salidas de las personas que se encuentren en circunstancias en las que no puedan realizar el pago, sólo si lo han solicitado previamente y tienen cubierta su cuota de membresía.
Salidas. Observaciones generales
a) El club ha establecido un margen de tolerancia de 15 minutos después de la hora de reunión acordada para iniciar la salida.
b) Se recomienda que, en caso de contar con un automóvil, conduzca una persona que tenga experiencia en la carretera.
c) En el caso de acudir con invitados, los miembros del club deberán avisarlo con anticipación al líder o al coordinador de salidas.
d) Los fondos de caja del COAX cubrirá hasta con $500 los gastos de algunas fallas en los automóviles suscitadas durante el viaje.
Mesa directiva: los participantes, sus funciones y tiempos de ejecución
Ø Presidente
Funciones: es el representante del Club en los distintos ámbitos de su desempeño; organiza las actividades de la mesa directiva; coordina, convoca y modera las reuniones generales del grupo.
Tiempo: 2 años, con posibilidad de reelegirse después de 2 años de haber terminado su cargo.
Ø Tesorero
Funciones: es el encargado de la contabilidad de los fondos del grupo; coordina los pagos de las cuotas y mantiene actualizada la lista de miembros.
Tiempo: 1 año con la posibilidad de reelegirse con el consentimiento de los miembros.
Ø Secretario
Funciones: redacta las minutas de las reuniones, lleva un archivo de documentos y envía la información a los miembros del grupo. Debe establecer dinámicas con el presidente y con el tesorero.
Tiempo: 1 año con la posibilidad de reelegirse con el consentimiento de los miembros.
Ø Coordinador de salida
Funciones: organiza el calendario de salidas, lo pone en la página electrónica e informa a los miembros del club; designa un líder para coordinarlas; este líder tiene a su vez la posibilidad de elegir a alguien para que haga el reporte de la salida y la lista de las aves observadas, también deberá dar la información al editor de la página electrónica y, en caso de ausencia del tesorero, cobrará las cuotas.
Tiempo: 1 año con la posibilidad de reelegirse con el consentimiento de los miembros.
Ø Editor del boletín electrónico:
Funciones: responsable de poner en el boletín trimestral electrónico información sobre las distintas actividades del COAX, calendario, aves y reportes de salidas anteriores, entre otros puntos interesantes.
Tiempo: 1 año con la posibilidad de reelegirse con el consentimiento de los miembros.
Ø Editor de la página electrónica:
Funciones: matiene actualizada la información en la página electrónica, incluye los reportes de las salidas y está en constante diálogo con el coordinador de las salidas. También actualiza el directorio de los miembros.
Tiempo: 1 año con la posibilidad de reelegirse con el consentimiento de los miembros.
b) Las elecciones de los miembros constitutivos de la mesa directiva se realizan durante la segunda quincena del mes de enero.
c) Podrán ser electores y elegidos aquellos miembros del club que tengan cubiertas sus cuotas de membresía.
d) Quorum: el número de votos para las elecciones será el 50% + 1 de la membresía vigente. Si en la segunda reunión no se ha reunido el Quorum, la votación se hará con los presentes 2 semanas después.
e) Las reuniones para tratar asuntos generales del COAX tienen un margen de tolerancia de 15 minutos después de la hora fijada y se llevan a cabo cada 2 meses.
* La información de los Estatutos será modificada y/o actualizada según sean las necesidades del grupo y estará disponible en la página electrónica del COAX.
* La vigencia de las cuotas es del 1 de enero al 31 de diciembre de 2006.
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